Saiba mais sobre fluxos de trabalho automatizados e soluções para simplificar a embalagem e a produção de impressão!

Saiba mais sobre fluxos de trabalho automatizados e soluções para simplificar a produção de embalagens e impressão!

Para um fabricante ou conversor de embalagens, os fluxos de trabalho automatizados são essenciais para manter os negócios em movimento. Em geral, software projetado para o lado de gerenciamento de uma empresa de embalagens, incluindo módulos para estimativa, programação, produção, estoque e contabilidade. Existem também sistemas mais gerais que não são apenas projetados para embalagem, mas também fornecem funcionalidades que atendem aos requisitos relevantes.

"O software de gerenciamento empresarial permite que você trabalhe mais com menos pessoas. Isso porque o software pode automatizar sistemas manuais ou a entrada de dados repetitivos ou duplicados em vários sistemas diferentes", disse Tony Coady, líder de contas sênior da Advantzware Er.

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sob o título de

O software de gerenciamento de negócios geralmente inclui recursos projetados para automatizar estimativas, agendamentos, produção, inventário e contabilidade, e isso se aplica a quase todos os tipos de aplicativos, não apenas impressoras digitais de embalagem ou até mesmo gerenciamento de impressão.

"Todos os aspectos da impressão digital requerem automação e ferramentas para melhorar a eficiência de muitas partes do negócio, não apenas a produção de impressão. Por esse motivo, ferramentas de negócios que fornecem dados úteis e acionáveis ​​para tomar melhores decisões de negócios são desejáveis", explica Jonathan Rogers , Gerente de Marketing Internacional da Onyx Graphics.

Em geral, o software de gerenciamento de negócios é um conjunto de módulos projetados para executar operações comerciais diárias a partir de um único pacote em um único banco de dados, de acordo com Leland Morgan, diretor de desenvolvimento de negócios norte-americano da Lift Software.

Um típico sistema de informações gerenciais (MIS) inclui funcionalidades que vão desde a interação inicial com o cliente, atendimento ao cliente, estimativa e programação até o planejamento da produção, processos de produção, gerenciamento de ferramentas, armazenamento, compras e controle de estoque; contabilidade; ferramentas de transporte e gestão, incluindo análise de dados, relatórios e controle de qualidade. "Esses tipos de sistemas são muito abrangentes, e sistemas que incluem recursos da Indústria 4.0, como Sistemas de Execução de Manufatura e Internet das Coisas Industrial, podem ser muito eficazes no gerenciamento de operações diárias e previsões precisas", disse Jack J. LaFleur, vice-presidente de vendas e tecnologia da HiFlow Solutions.

Além disso, o presidente da Cambrica, Andy Reisman, disse que software de gerenciamento de manutenção para equipamentos e instalações e software de gerenciamento de conhecimento para análise avançada, pesquisa semântica e planejamento estratégico são recursos importantes a serem considerados nas soluções de gerenciamento de negócios.

Soluções robustas de web-to-print ou e-commerce para pedidos eletrônicos e atendimento ao cliente também são importantes, disse Caudill.

Uma parte importante das opções de software atuais é a capacidade de integrar e conectar-se a outros produtos. "Não existe uma plataforma única que faça tudo - estimativa, planejamento, programação, automação de produção - e isso se torna especialmente evidente quando a impressão digital estabelece as bases para os processos tradicionais de fabricação", disse George Flickman, diretor de vendas globais da Tilia Labs. ."

"Além dos sistemas principais, considere a integração com outras soluções de software importantes, como vitrines na web ou fluxos de trabalho de produção. A chave é ter um plano de automação e fazer perguntas como 'como posso reduzir ou eliminar o toque manual' e 'como posso organizar o trabalho em movimento em torno de minhas instalações para maximizar a eficiência' etc.", disse Morgan.

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consideração útil

O uso de software de embalagem de gerenciamento de negócios em um ambiente de fabricação que usa impressoras digitais pode ajudar a otimizar a produção. A automação é um componente chave. Quando bem-sucedidos, os dados coletados são centralizados em um só lugar e acessíveis às pessoas certas.

Um chão de produção geralmente é uma miscelânea de sistemas díspares que gerenciam pré-impressão, produção, movimentação de armazém, remessa e contabilidade. "Quando os sistemas não 'falam' o idioma um do outro, isso geralmente leva a gargalos. Nessa área, o MIS pode conectar todos os softwares, planejamento de recursos empresariais (ERP) e outros sistemas na pilha de TI de uma empresa a uma única fonte de verdade, e então cada departamento pode detalhar e ter os mesmos dados", disse LaFleur.

Esse é o objetivo - todas as informações em um só lugar. “Um dos principais conceitos por trás do software de gestão empresarial é simplificar as operações do dia a dia de uma empresa, com os dados mantidos em um local central e prontos para uso”, admite Rogers. "Por outro lado, manter esse tipo de informação no software de gerenciamento de negócios permite que os impressores possam estimar, fazer alterações rapidamente, ver o impacto na lucratividade e replicar facilmente pedidos futuros no menor tempo possível."

"O maior benefício do uso de software de gerenciamento de negócios é a redução ou eliminação de custos sem valor agregado", disse Morgan. As tarefas incluem fazer estimativas, escrever ordens de serviço ou verificar o inventário. "Tudo isso conta para seus custos indiretos, mas esses tipos de tarefas não aumentam seus lucros. Quando esses custos são reduzidos ou eliminados, seus lucros aumentam."

A impressão digital apresenta mais tarefas no gerenciamento, pois seu "sucesso muitas vezes depende da capacidade de produzir mais trabalhos menores. Minimizando ao máximo a necessidade de alterar versões", sugere Milo Ferjo, gerente de marketing de produtos de embalagem da EFI Productivity Software 's tasks são fundamentais para o sucesso da digitalização de curto prazo e mais empregos.

Algumas lojas de produção novas no digital ainda precisam atualizar seu software de gerenciamento de negócios - o que significa que ele é usado ou projetado para gerenciar práticas de impressão analógicas. "Os sistemas de gerenciamento de negócios precisam entender e se adaptar à natureza dinâmica da impressão digital e do pós-processamento digital. Quando aplicados à natureza dinâmica do processamento digital, os antigos modelos de estimativa que dependem de velocidades operacionais estáticas serão imprecisos. Corte a laser e CAD digital sistemas vão Formas e tamanhos de produtos são produzidos em velocidades diferentes", alerta Flickman.

Pessoas e clientes também se beneficiam de soluções automatizadas. Os funcionários são mais produtivos. "Pessoas de compras sabem que precisam pedir material sem inspeção manual. A equipe do seu armazém pode ver qual material é necessário e pode retê-lo para reduzir o tempo de inatividade. Os trabalhos impressos no mesmo material podem ser configurados para serem executados consecutivamente, reduzindo o número de trocas", disse Morgan.

"A última chave é considerar a satisfação do cliente. Um sistema que comunica automaticamente informações importantes aos clientes pode reduzir e-mails e chamadas telefônicas, bem como o número de vezes em que você procura informações em suas instalações", acrescentou.

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Geral ou Profissional

Existem soluções de gerenciamento de negócios que possuem funcionalidade dedicada focada na impressão de embalagens, e existem aquelas que não são apenas projetadas para embalagens, mas fornecem funcionalidade dentro de uma solução mais ampla, quando aplicável.

Estudando-o a partir de uma abordagem do tamanho da empresa, Reisman argumenta que o software específico do setor é atraente para empresas menores. "Tem vantagens de custo e implementação. Muitas pequenas empresas não têm o nível de habilidade analítica ou recursos financeiros para implementar aplicativos ERP mais convencionais. Grandes empresas com várias instalações, vários armazéns, modelos de negócios e soluções de nicho estão desatualizadas porque não refletem modelos de negócios e complexidades reais."

"Algumas empresas de embalagens em geral, geralmente grandes multinacionais ou empresas de embalagens que fazem parte de um grande conglomerado, podem ter uma solução de ERP abrangente que não é específica para embalagens", diz Ferjo.

O uso de um produto de nicho pode "ter impacto nos usuários, dificultando a expansão para novas áreas de negócios. Os conversores de embalagens de papelão ondulado mudam para etiquetas digitais ou as impressoras comerciais começam a produzir cores dobradas devido à demanda do cliente ou à funcionalidade cruzada de equipamentos de fabricação As caixas são muito comuns", explica Flickman.

No entanto, Lafleur admite que "os sistemas dedicados à embalagem são mais adequados para fluxos de trabalho de embalagem com funções específicas relacionadas à embalagem. Não há um sistema de gerenciamento mais amplo estabelecido para todos os componentes necessários em uma solução de embalagem".

Caudill concorda que as empresas de embalagens estão mais inclinadas a se beneficiar de soluções específicas para embalagens. "Isso porque nosso setor tem muitos requisitos exclusivos. Coisas como porcentagens altas/baixas, concessões de pontuação e unidades de medida. Tentar consertar isso é ineficiente e caro."

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Crescer juntos

O desejo de investir em hardware e software significa que essas soluções também são projetadas para crescer com o negócio. A escalabilidade é uma característica fundamental, disse Morgan. Uma razão é que essas soluções não mudam com muita frequência - duram até 15-20 anos. "Assim como sua empresa evoluirá com o tempo, você deve esperar que seus sistemas evoluam à medida que você muda. Tratar seus sistemas como uma parte viva de seus negócios requer alguma atenção e atenção", aconselha Morgan.

O software de gerenciamento de negócios não apenas dura muito tempo, mas também leva muito tempo para ser implementado. É uma promessa. "Antes de investir na implementação da solução, encontrar uma solução que atenda às necessidades atuais, mas que também possa crescer à medida que os negócios se conectam entre as funções de negócios, é parte integrante do processo de seleção da solução", aconselha Rogers.

"É necessário que as soluções de software sejam dimensionadas à medida que as necessidades do cliente mudam", concorda LaFleur.

Há muitas razões pelas quais a estimativa, programação, produção, inventário e automação contábil são úteis em um ambiente de produção. Especialmente em embalagens, com revisões constantes, ofertas de retrabalho e provas, é importante ter esses dados em um local centralizado, onde todos os interessados ​​possam não apenas visualizá-los, mas aproveitá-los para obter ainda mais sucesso.