Novas ideias para fluxos de trabalho de impressão digital e embalagens de papelão ondulado: inove e expanda!

May 23, 2022

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Mais e mais empresas estão aprimorando sua produção tradicional de embalagens com soluções de impressão digital, enquanto as operações de negócios digitais estão se expandindo para a indústria de papelão dobrável e caixas de papelão ondulado e impulsionando seus negócios. Essas empresas também são apoiadas por um número crescente de soluções de fluxo de trabalho automatizadas que vale a pena investigar.

Não seria ideal se você pudesse criar um ambiente de fluxo de trabalho sem erros em todos os pontos de contato, mesmo nos pedidos mais complexos, do pedido à entrega? Não seria especialmente útil se você pudesse criar cenários pré-construídos que abrangessem seus trabalhos mais básicos, bem como suas produções mais desafiadoras? A boa notícia é que hoje existem soluções no mercado que permitem que você mude para um ambiente automatizado que aumenta a eficiência e a produtividade, enquanto libera seus funcionários para coisas que exigem trabalho manual.

Para entrar em um mundo de automação sem complicações que permitirá que você conduza a fabricação no ritmo de um supercarro, comece identificando seus elementos atuais de fabricação e fluxo de trabalho. Seu ecossistema digital de papelão ondulado pode conter dezenas de peças. Essas seções variam dependendo do tipo de operação que você está executando. Se o papel de rosto for impresso primeiro e, em seguida, o papel ondulado for formado, um conjunto de processos precisará ser realizado e o processo de impressão diretamente no papelão ondulado será ligeiramente diferente. Em suma, existem muitos elementos comuns, então vamos começar com esses elementos.

Inovações na captação e acompanhamento de pedidos

No mundo tradicional de embalagens, os contratos são determinados por requisitos de tamanho, forma e volume, e a maioria dos pedidos não exige impressão de alto volume, mesmo para contratos de longo prazo que usam imagens estáticas. No mundo das embalagens de papelão ondulado digital, fazer um pedido pode ser um pouco mais complicado. Os pedidos tendem a ser mais curtos e podem incluir instruções personalizadas ou personalizadas que adicionam fluxo antes de imprimir em papel de rosto ou mídia de papelão. Portanto, você precisa fazer um inventário do ambiente de integração do trabalho para garantir que não apenas o conteúdo real do trabalho do produto final seja capturado, mas também os requisitos de impressão. Lembre-se de que documentos impressos em papel ou papelão podem exigir a aprovação do agente ou proprietário do produto, complicando ainda mais os processos a montante!

Você precisa de um sistema que permita gerenciar os documentos de projeto do cliente e os processos de aprovação, e esse sistema será vinculado ao seu ERP para uma gestão empresarial eficiente e gestão da produção. Muitas plataformas web-to-print são projetadas para integrar ferramentas de design online, gerenciar arquivos de design inseridos por meio de portais de clientes e encaminhar esses pedidos para a próxima etapa de produção no fluxo de trabalho. Você pode fazer isso hoje?

Se sua equipe de vendas vende pessoalmente e recebe pedidos por e-mail, você enfrenta um desafio maior do que seu fluxo de trabalho online existente. A inovação em embalagens digitais exigirá inovação na captação e acompanhamento de pedidos.

Ao fazer a captura de pedidos, lembre-se de que cotações e estimativas exigirão inovação. Na impressão digital de papelão ondulado moderna, você precisará considerar a proposta de valor de diferentes tipos de papelão ondulado e de papelão ondulado e como eles podem melhorar seus recursos de upsell. Se o material que está sendo realizado vai além do papel kraft básico, o banco de dados do sistema de cotação e estimativa deve ser atualizado para levar em consideração não apenas as variações de custo, mas também as variações de valor. Se você ainda estiver usando planilhas para estimativas, cálculos de guardanapo e estimar a engenhosidade de sua equipe, agora é a hora de verificar cotações e estimativas abrangentes de fornecedores de fluxo de trabalho e atualizar suas ferramentas. Gerenciar um grande número de pedidos pequenos (a maior parte da produção digital de papelão ondulado) requer automação.

Inovação do fluxo de trabalho

Você precisará automatizar todos os pontos de contato em seu fluxo de trabalho para obter a máxima eficiência. Isso pode levar algum tempo, mas a automação é essencial, pois o número de pedidos por dia, execuções de pedidos menores e a natureza variável dos pedidos se tornam parte das operações do dia-a-dia.

Ninguém pode gerenciar o fluxo de trabalho em uma planilha pessoal, quadro branco ou bloco de notas. Inovações emergentes em todos os fornecedores de fluxo de trabalho no mercado de embalagens, incluindo coleta de dados de chão de fábrica para fornecer dados para painéis de negócios e produção. Eles estão integrando ciclos de feedback para estimativa de tinta pedido por pedido para alimentar os dados no gerenciamento de consumíveis e nos mecanismos de cálculo de custos. Eles se conectam diretamente à interface da máquina para capturar pontos de dados minuto a minuto desde o bloqueio da máquina até a operação normal. Muitas pessoas usam inteligência artificial (o foco da Indústria 4.0) em sua infraestrutura.

Mas nada disso significa nada se você não estiver pronto para habilitar essas opções inovadoras. Em fábricas ao redor do mundo, enquanto alguns grandes equipamentos inovadores são instalados, eles são frequentemente ignorados em favor de uma maneira consistente de fazer as coisas, o que estagnou a inovação. Por favor, verifique sua fábrica para ver se alguma ferramenta que não está instalada está instalada e totalmente usada.

Se você achar que sua ferramenta não oferece um caminho para a automação completa, pergunte ao seu fornecedor como chegar lá. Existem soluções inovadoras para automatizar suas tarefas de pré-impressão, separando os trabalhos que exigem intervenção humana dos pedidos que podem entrar na fila de impressão. Muitas pessoas podem pegar seu PDF e comprová-lo e, em seguida, corrigir e corrigir a maioria dos problemas antes da produção. Como os códigos de barras são essenciais, a maioria das soluções tem a capacidade de adicionar códigos de barras.

Hoje, os principais fornecedores de software para impressão digital de papelão ondulado sabem que você precisa automatizar para ter sucesso. Se você é um cliente atual deles ou está usando um sistema personalizado hoje, marque uma consulta com o fornecedor do software de embalagem para conversar e solicitar seu roteiro de fluxo de trabalho. Cada um deles quer ajudá-lo a adicionar inovação ao seu fluxo de trabalho para que você possa aumentar o número de pedidos que pode processar antes de atingir um avanço. No entanto, eles não são guias! Eles precisam saber o pedido que você vai atender e seu nível atual de automação para ajudá-lo a criar o melhor fluxo de trabalho automatizado com o menor número possível de pontos de contato manuais.